Международный аэропорт "Внуково"
9 августа 2011, 10:34
Международный аэропорт Внуково завершил работы по внедрению системы автоматизированной системы управления документами
Международный аэропорт Внуково завершил работы по реализации первого этапа проекта внедрения автоматизированной системы управления документами - электронный документооборот
Система автоматизирует работу с входящей и исходящей корреспонденцией, поручениями руководителей, организационными документами, приказами, резолюциями, извещениями, а также внутренними распорядительными документами уровня компании и подразделений. Внедрение системы обеспечивает комплексную автоматизацию бизнес-процессов документационного обеспечения, контроля работы с документами и их исполнения, организацию единой базы управленческих документов. Кроме того, обеспечивается доставка документов и поручений в режиме реального времени, оперативный контроль их исполнения, организация удаленной работы, мониторинг исполнения поручений.
Проект внедрения системы управления документами это не только внедрение технического решения, но кардинальный пересмотр организационных регламентов, положений и стандартов аэропорта, регулирующих работу с документами на всех уровнях управления.
За 8 месяцев, в течение которых выполнялись проектные работы, пользователями системы стали сотрудники целого ряда компаний, предоставляющих различные услуги в аэропорту Внуково. Сегодня в системе ежедневно обрабатывается до 2 тысяч документов.
Все пользователи прошли углубленное обучение и последующее тестирование уровня полученных навыков работы в системе, которое было организовано на базе Учебного центра аэропорта Внуково.
Встроенные средства хранения документов и контекстного поиска, позволяют пользователям быстро находить необходимые документы, а так же видеть как текущий статус процесса их обработки и согласования, так и историю внесения изменений. Выполнена интеграция с системой корпоративной электронной почты, что позволяет направлять дублирующие уведомления о поступлении документов в работу.
Отличительной особенностью системы является гибкость технологии формирования маршрутов согласования документов, которая позволяет использовать как преднастроенные маршруты согласования, маршруты, определяемые пользователем и их комбинации в зависимости от вида документа. Такой подход позволил существенно повысить качество документов.
Главными итогами работ стали существенное сокращение сроков согласования документов, передача поручений на все уровни компании в режиме реального времени, повышение оперативности принятия управленческих решений. Внедрение системы сформировало информационную основу для реализации комплекса мероприятий по контролю исполнительской дисциплины, что ранее было не возможно, а так же решить задачу создания единого информационного пространства поручений и управленческих документов в условиях совместной работы нескольких компаний в интересах пассажиров и авиакомпаний.
В ближайших планах - увеличение количества пользователей и расширение функциональности системы в части:
• Создания электронного архива технической и строительной документации;
• Интеграции с корпоративной системой управления финансово-хозяйственной деятельностью на базе SAP для построения контура управления договорной работой;
• Разработки приложений для мобильных устройств.
А так же оптимизация технической и сетевой инфраструктуры проекта и реализация в системе дополнительных видов документов и бизнес-процессов....
Авторские права на данный материал принадлежат «Международный аэропорт "Внуково"». Цель включения данного материала в дайджест - сбор максимального количества публикаций в СМИ и сообщений компаний по авиационной тематике. Агентство «АвиаПорт» не гарантирует достоверность, точность, полноту и качество данного материала.
Поделиться
Апрель 19, 2024
Аэрофлот за первый квартал увеличил перевозки на направлениях Москва - Уфа и Москва - Челябинск
Апрель 18, 2024
Комплекс испытаний SJ-100 в СибНИА выполнен на 30-40 %
Апрель 19, 2024
В Тайване заявили, что ракета случайно упала с самолета ВВС во время учебного полета
Апрель 19, 2024
Польская авиакомпания LOT отменила ближайшие рейсы в Тель-Авив и Бейрут