Совместная команда специалистов из группы компаний "Волга-Днепр" и компании "Смарт Тим Сервис" преступила ко второму этапу проекта развития СЭД "Босс-Референт". В результате проекта будет произведено обновление версии системы электронного документооборота, ее функциональное и территориальное расширение.

В группе компаний "Волга-Днепр" - крупнейшем российском грузовом авиаперевозчике и мировом лидере в сегменте перевозок сверхтяжелых и негабаритных грузов - завершился первый этап проекта развития системы электронного документооборота "Босс-Референт". Первое внедрение СЭД "Босс-Референт" на платформе IBM Lotus в группе компаний "Волга-Днепр" происходило в 2004 г., и используемая к настоящему времени версия системы требовала обновления и развития.

В результате работы, проведенной совместной командой специалистов группы компаний "Волга-Днепр" и компании "Смарт Тим Сервис" (партнера "Босс-Референт"), были собраны и проанализированы необходимые данные, формализованы требования к системе документооборота и спроектировано оптимальное решение.

В настоящее время стартовал второй, заключительный этап, включающий опытную эксплуатацию, тиражирование и ввод в промышленную эксплуатацию СЭД.

Результатом проекта станет: оптимизация существующих и охват дополнительных бизнес-процессов, остававшихся вне рамок внедрения предыдущей версии; единая база хранения нормативной документации; обновление существующей версии системы "Босс-Референт" и синхронизация данных; англоязычный интерфейс - часть рабочих мест установлена в иностранных представительствах компании; завершение формирования единого документационного пространства группы компаний "Волга-Днепр".

Реализация проекта позволит группе компаний "Волга-Днепр" объединить управленческие процессы, повысить эффективность работы с документами и усилить процессы контроля исполнительской дисциплины.

Кроме того, география пользователей системы электронного документооборота будет расширена: если изначально она охватывала только две компании группы - "Волга-Днепр-Москва" и "Авиакомпания Волга-Днепр", то теперь ее распространят на "Авиакомпанию ЭйрБриджКарго", и на "Волга-Днепр Техникс Москва". Система должна объединить два центра управления - Москву и Ульяновск. В рамках проекта к 136 уже имеющимся будет дополнительно подключено еще 300 рабочих мест.

"Проект осуществляется совместно с компанией "Смарт Тим Сервис". Выбор подрядчика был сделан на основе конкурса, с учетом наличия у данной команды системного подхода и опыта в решении подобных задач, а также в сопровождении и послегарантийном обслуживании систем, - отмечает руководитель проекта со стороны группы компаний "Волга-Днепр" Виктория Половова. - Проект реализует команда, объединяющая специалистов из четырех компаний, входящих в группу компаний "Волга-Днепр" Сотрудники компании, высоко оценившие квалификацию привлеченных специалистов, с оптимизмом настроены на реализацию самого ответственного и сложного этапа - опытной эксплуатации и внедрения"....