ОАК
18 февраля 2014, 12:43
Автоматизация системы корпоративного управления с DIRECTUM
В одном из крупнейших холдингов страны завершен проект внедрения системы электронного документооборота. Специально для "Объединенной авиастроительной корпорации" специалистами DIRECTUM разработан новый модуль "Корпоративное управление"
В авиахолдинге формирование эффективной системы корпоративного управления является одним из важных средств достижения стратегических бизнес-целей. Создание системы невозможно без использования современных информационных технологий, позволяющих осуществить:
- строго регламентированное движение электронных документов корпоративного управления между ОАО "ОАК" и дочерними и зависимыми обществами (ДЗО);
- прозрачность осуществляемых процедур и контроль исполнительской дисциплины;
- формирование централизованного защищенного хранилища электронных документов корпоративного управления с соответствующим разграничением прав доступа к нему.
Для организации процесса и принятия решения по выбору СЭД, поставщика системы и услуг по ее внедрению была сформирована комиссия, в которую вошли представители руководства Корпорации. Ей необходимо было оценить потенциальные возможности существующих на рынке ECM-систем, проектных команд по разработке и внедрению с учетом оптимального соотношения по цене, времени, качеству предоставляемых услуг.
"В первую очередь оценивалось наличие типового функционала, связанного с автоматизацией документооборота корпоративного управления с учетом требований российского законодательства в этой области. В действительности оказалось, что на рынке нет систем электронного документооборота, в которых реализован данный функционал", - комментирует Директор по корпоративному управлению ОАО "ОАК" С. Н. Коносов.
По результатам работы отборочной комиссии, предпочтение было отдано решению DIRECTUM. Анализ бизнес-процессов и проектирование системы началось в конце августа 2012 года.
Специально для ОАО "ОАК" был разработан новый модуль "Корпоративное управление", который ориентирован на работу с такими мероприятиями, как заседания Советов Директоров, Правлений, Комитетов, общие собрания Акционеров и обеспечивает следующие этапы жизненного цикла мероприятий:
- планирование заседаний на корпоративный год;
- подготовка и проведение заседаний;
- контроль исполнения решений заседаний.
- автоматизация документационного обеспечения процессов корпоративного управления, связанных с планированием, организацией и проведением корпоративных мероприятий ОАО "ОАК" и его дочерних и зависимых обществ (ДЗО);
- контроль исполнения принятых решений и обмен информацией между участниками процессов в рамках единого электронного информационного пространства;
- формирование централизованного хранилища электронных документов корпоративного управления, обеспечивающего поддержку информационной политики ОАО "ОАК" в области корпоративного управления и реализацию практики введения в курс дел новых участников процессов корпоративного управления;
- отображение корпоративных мероприятий в общем календаре, обеспечивающем визуальную оценку количества и продолжительности мероприятий на период времени. Введение цветовой градации мероприятий в зависимости от стадии жизненного цикла мероприятия. Обеспечение гибкого управления объемом отображаемой информации в различных разрезах. Синхронизация с личным календарем MS Outlook;
- контроль пересечений корпоративных мероприятий и их предполагаемых участников.
"В январе 2014 года помимо ввода в промышленную эксплуатацию СЭД Directum модуля "Корпоративное управление" стартовал подпроект внедрения модуля "Directum: Делопроизводство" в части обработки входящих, исходящих и организационно-распорядительных документов, выдачи поручений и контроля их исполнения. По утвержденному плану реализуется подпроект внедрения модуля "Directum: Управление договорами", включающий в том числе и интеграцию с имеющимися в ОАО "ОАК" информационными системами 1С и Oracle Hyperion ", - рассказал директор ИТ-департамента А. Г. Тимошкин.
На 2014-2015 год запланировано внедрение системы управления тендерами, включая интеграцию с торговой площадкой, а также реализация возможности удаленной работы с документами при помощи мобильных устройств....
Авторские права на данный материал принадлежат «ОАК». Цель включения данного материала в дайджест - сбор максимального количества публикаций в СМИ и сообщений компаний по авиационной тематике. Агентство «АвиаПорт» не гарантирует достоверность, точность, полноту и качество данного материала.
Поделиться
Апрель 24, 2024
Работая с клиентами, мы всегда вникаем в их потребности
Апрель 23, 2024
Специалисты ИАЗ закончили сборку отсека Ф4 очередного серийного самолёта МС-21
Апрель 25, 2024
Кировский памятник-самолет обновят
Апрель 25, 2024
Самолет президента Азербайджана впервые осуществляет рейс в Берлин из аэропорта Физули