Секретарь-помощник руководителя, канцелярия(делопроизводитель) — резюме на AviaPort.Ru

[image]
  • Место проживания: Москва
  • График работы: Полный рабочий день
  • Опубликовано: 5 декабря 2017

Пожелания к будущей работе

  • Специализация: Административный персонал

Контакты

  • Фамилия: Крымова
  • Имя: Елена
  • Отчество: Ивановна
  • E-Mail: krymova68.egmail.com
  • Телефон: 8-964-589-49-70
  • Проживание: Москва

Общая информация

  • Пол: Жен.
  • Семейное положение: Женат/Замужем
  • Дети: Есть

Образование основное

Дата начала Дата окончания Учебное заведение Специальность по диплому
Сентябрь 1983 г. Июнь 1987 г. Московский Радиоаппаратостроительный техникум математик-программист

Курсы повышения квалификации

Дата начала Дата окончания Учебное заведение Специальность по диплому
Сентябрь 1994 г. Июнь 1995 г. Московский региональный учебный колледж Бухгалтер

Профессиональный опыт

Дата начала Дата окончания Организация Должность Основной функционал
Август 1987 г. Март 1992 г. ОКБ "МЭИ" Оператор-программист Работа на первых ЭВМ
Март 1992 г. Февраль 1995 г. Фирма "Томас" Бухгалтер Ведение первичной бухгалтерской документации, составление отчетов для Налоговой и банка.
Ноябрь 1995 г. Июль 2012 г. Турагентство "Алый парус" Ведущий менеджер • Сопровождение групп в качестве руководителя и организация путешествий. • Подбор и продажа туристических туров по всему миру, оформление тур.поездки от начала до конца; • Бронирование авиабилетов, отелей; • Работа с сайтами крупных операторов; • Размещение информации о компании в сети Интернет, журналах, информационных справочниках; • Ведение переговоров с партнерами; • Оформление первичных бухгалтерских документов в 1С, корректное ведение отчетности; • Участие в туристических выставках.
Сентябрь 2012 г. Сентябрь 2017 г. ПАО"ТКП" Помощник Президента • Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя; • Организация внешних и внутренних встреч( подготовка к проведению переговоров); • Организация командировок; • Ведение и корректирование рабочего календаря руководителя; • Подготовка совещаний, протоколирование; • Контроль за исполнением протоколов, приказов, распоряжений руководителя; • Обеспечение входящих и исходящих звонков. Прием и распределение телефонных звонков (Мини-АТС); • Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; • Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); • По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений; • Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.); • Делопроизводство , ведение электронного документооборота в 1С ЭДО (регистрация входящих и исходящих документов, оформление служебных записок, приказов, указаний, составление исходящих писем за подписью руководителя организации, отправление документов на согласование с руководством организации, регистрация и подписание договоров, формирование два раза в неделю отчета о выполнении поставленных задач структурным подразделениям и др.)

Профессиональные навыки

активный пользователь программ 1C ЭДО, Word, Excel, Outlook

Дополнительные сведения

Стрессоустойчивость, усидчивость, ответственность. Отсутствие вредных привычек, хорошая память, порядочность, внимательность. Легко обучаемая.