Российская самолетостроительная корпорация "МиГ" завершила автоматизацию документооборота на базе СЭД OPTIMA WorkFlow. В настоящее время в системе зарегистрировано более 24 000 документов, в соответствии со стандартами предприятия полностью автоматизирован процесс обработки договорных документов. OPTIMA-WorkFlow используется в 15 структурных подразделениях корпорации, приобретено 100 конкурентных лицензий.

Система реализована на платформе СУБД Oracle Database и внедрена менее чем за пять месяцев. В проекте были задействованы специалисты компании Optima software, а также сотрудники Департаментов РСК "МиГ", обеспечившие совместными усилиями бесшовную интеграцию платформы OPTIMA-Workflow с другими ERP- системами корпорации. В результате удалось создать единое информационное пространство предприятия.

"Одной из важных задач проекта, - считает директор Дирекции по разработке и внедрению Optima software (ГК Optima) Вячеслав Лазарев, - стала задача "безболезненного" ввода системы электронного документооборота РСК "МиГ" в промышленную эксплуатацию без приостановки деловых процессов обработки документов. Мы смогли оперативно осуществить ввод исходных данных и подготовить OPTIMA-WorkFlow к полноценной автоматизации документооборота в корпорации".

По словам Руководителя Департамента информационных технологий РСК "МиГ" Владимира Запорожца, реализованная система документооборота позволила существенно сократить затраты на обработку договорных документов с соблюдением всех стандартов предприятия и увеличить оперативность доступа к информации должностных лиц. "Удалось полностью исключить риски потери документов за счет хранения их в базе данных, имеющей резервные, регулярно обновляемые копии, и комплекса мер для защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) и искажений".

"Положительным моментом стало сокращение сроков согласования договорных документов между структурными подразделениями и устранения замечаний исполнителями" - считает Первый заместитель руководителя Правового департамента РСК "МиГ" Яна Крючкова.

"Теперь прозрачность процессов обработки документов принципиально иная, а значит, легче будет вести контроль исполнительской дисциплины согласующих лиц и исполнителей договорных документов" - отметила начальник Управления контроля и анализа договорной работы РСК "МиГ" Ирина Смолькова.

Открытое акционерное общество "Российская самолетостроительная корпорация "МиГ" (ОАО "РСК "МиГ"):

Российская самолетостроительная Корпорация, предприятие полного цикла, объединяющее в себе все аспекты конструирования, изготовления, реализации, поддержания и ремонта самолетов марки "МиГ".

Компания Optima software входит в Группу компаний Optima — современного, динамично развивающегося ИТ-холдинга, одного из лидеров рынка информационных технологий. Базовыми направлениями деятельности Optima software являются разработка систем управления документами на платформе OPTIMA-WorkFlow, а также заказного программного обеспечения ― приложений для автоматизации бизнес-процессов предприятий....