ФГУП "Госкорпорация по ОрВД"
10 февраля 2020, 13:25
Система электронного документооборота повысила эффективность работы филиала "Камчатаэронавигация" ФГУП "Госкорпорация по ОрВД"
С 2010 года для работы с внутренними документами, заявлениями и обращениями граждан филиал "Камчатаэронавигация" ФГУП "Госкорпорация по ОрВД" использует решение, настроенное на отечественной платформе Docsvision
С 2010 года для работы с внутренними документами, заявлениями и обращениями граждан филиал "Камчатаэронавигация" ФГУП "Госкорпорация по ОрВД" использует решение, настроенное на отечественной платформе Docsvision. Техническое сопровождение проекта и работы по развитию СЭД обеспечивает компания "Диджитал Дизайн". СЭД Docsvision показала свою эффективность и целесообразность в качестве инструмента автоматизации процессов делопроизводства. За это время в электронный формат была переведена работа по входящим и исходящим, договорным, распорядительным, информационно-справочным и организационным документами, а также служебным запискам. Для повышения эффективности работы системы в декабре 2019 года было проведено обновление платформы до версии Docsvision 5.5, которая вышла в конце 2018 года, и внедрен веб-клиент. Новая архитектура платформы Docsvision 5.5 построена в результате изучения мирового опыта создания высоконагруженных систем, новейших технологий масштабирования сервисов и полностью отвечает требованиям к СЭД в ситуации, когда увеличиваются объемы обрабатываемых данных и количество вовлеченных в работу пользователей.
Обновление системы было выполнено с сохранением всей информации и произведенных в процессе эксплуатации СЭД изменений, включая настройки интерфейсов пользователей. Учитывая многолетний опыт работы в системе и ее администрирования, а также благодаря гибкости и интуитивно-понятному интерфейсу СЭД на платформе Docsvision, сотрудники филиала "Камчатаэронавигация" могут самостоятельно выполнять пользовательские настройки. Внедрение веб-клиента позволило привлечь к полноценной работе в СЭД пользователей удаленных подразделений, которым ранее документы и задания поступали в режиме письма с вложениями.
Таким образом, работа в СЭД Docsvision позволила филиалу улучшить операционную эффективность, усилить контроль, повысить уровень исполнительской дисциплины, автоматизировать управление заданиями.
Внедрение веб-клиента автоматизировало документооборот в удаленных структурных подразделениях филиала и обеспечило постоянную обратную связь с пользователями удаленных подразделений.
Комментарий Алексея Павлова, руководителя проекта со стороны "Диджитал Дизайн":
"Филиал "Камчатаэронавигация" много лет успешно использует СЭД Docsvision для выполнения ежедневных задач и стремится к повышению эффективности работы. Переход на новую версию позволил пользователям работать быстрее и предоставил новый формат взаимодействия с системой. Мы очень ценим многолетнее плодотворное сотрудничество с этой организацией и нам очень нравится работать в связке с техническими специалистами заказчика, имеющими высокую квалификацию"....
Авторские права на данный материал принадлежат «ФГУП "Госкорпорация по ОрВД"». Цель включения данного материала в дайджест - сбор максимального количества публикаций в СМИ и сообщений компаний по авиационной тематике. Агентство «АвиаПорт» не гарантирует достоверность, точность, полноту и качество данного материала.
Поделиться
Май 3, 2024
Аэрофлот открыл онлайн-продажи субсидируемых билетов для жителей Калининградской области
Май 3, 2024
Делегация МГТУ ГА приняла участие в памятных мероприятиях, посвященных Дню Победы
Май 3, 2024
Республика Татарстан получила земельные участки для реконструкции перрона Международного аэропорта "Казань"
Май 3, 2024
Студенты РГАТУ имени П.А. Соловьева стали призерами Всероссийской научно-технической конференции